SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN

Reunions i Ciència se dedica a la Organización Profesional de Congresos desde hace 25 años. Siendo una empresa líder del sector cuenta con un nutrido grupo de profesionales que han participado en la organización de más de 600 Congresos, Simposios y Jornadas, tanto de ámbito Nacional como Internacional, habiendo reunido a lo largo de estos años a más de 100.000 asistentes de diversos sectores

Secretaría técnica

Secretaría científica

Secretaría administrativa

Elaboración del proyecto, presupuesto y viabilidad.

Creación del timing del congreso.

Proyecto y video de candidatura.

Contratación de los expositores y otras colaboraciones.

Asistencia del Conference Manager durante el Congreso.

Liquidación del cierre del Congreso

Coordinación con el Comité Científico.

Coordinación de recepción de abstracts on-line.

Contacto continuado con ponentes y moderadores para coordinar viaje y alojamiento así como para reclamar sus ponencias.

Atención a todas las consultas de interesados en el Congreso.

Recepción y cobro de inscripciones On Line.

Confección de listado de asistentes, listado de talleres, diplomas, identificadores,…

Asistencia in situ durante el congreso.

 

Por último, Reunions i Ciència S.L. ofrece al Comité Organizador la posibilidad de solucionar cualquier otro asunto con la seguridad de que sólo tendrá que dar el visto bueno: servicios audiovisuales, traducción e interpretación, control de accesos, sistemas de voto, azafatas, transportes, decoración del congreso y de los actos sociales, rotulación, música y espectáculos, elaboración de material impreso, elaboración de material audiovisual (cd’s, dvd’s, videostreaming, etc.)